Uitnodiging en agenda Algemene Leden Vergadering dd 2 oktober 2023 (upd)

Hierbij nodigt het bestuur van Sportclub Den Dungen haar leden uit tot het bijwonen van de Algemene Ledenvergadering (ALV) op maandag 2 oktober 2023 aanvang 20.00 uur in het clubhuis van het sportpark Jacobskamp.

De ALV is voor alle leden van Sportclub Den Dungen (afdeling voetbal VV Den Dungen en afdeling korfbal DKV Flash); van de leden onder de 18 jaar zijn de wettelijk vertegenwoordigers van harte welkom. 

Agenda 

1. Opening
2. Ingekomen stukken en mededelingen
3. Notulen ALV 26 september 2022 (zie hieronder)
   
4. Jaarverslag: toelichting op het gevoerde beleid 2022/23 en een vooruitblik op 2023/2024 vanuit de commissies Accommodatiebeheer, Activiteiten, Korfbalzaken, Sponsoring, Voetbalzaken.
5. Contributie: toelichting ontwikkelingen rondom contributie.
6. Financien: De balans en de staat van baten en lasten worden ter vergadering toegelicht en ter goedkeuring aan de ALV voorgelegd. De ALV wordt geïnformeerd over de wijze waarop het bestuur de financiële huishouding voor het seizoen 2023/2024 heeft ingericht en op orde wil houden.
7. Benoeming van bestuursleden: Aftredend en herkiesbaar: Cees van Drunen. Aftredend en niet herkiesbaar: Dennis Persoons en Mari van Grinsven. Als nieuw bestuurslid (na aspirant bestuurslid te zijn geweest) worden Sharona vd Doelen en Giel van Emmerik voorgedragen.
8. Rondvraag
9. Sluiting

Belangrijkste punten uit de ALV van 26 september 2022

Tijdens een algemene ledenvergadering (jaarvergadering) legt het bestuur aan de leden verantwoording  af over het gevoerde beleid.

Jaarverslag 2021-2022

Bij het afleggen van beleidsverantwoording over de gang van zaken binnen de vereniging is opnieuw gebleken dat Sportclub Den Dungen de zaken goed voor elkaar heeft. Er is sprake van een financieel gezonde vereniging waar een groot aantal (getalenteerde) commissie- en kaderleden op enthousiaste en kundige wijze mede uitvoering geeft aan het door het bestuur uitgestippelde beleid.  De uitvoering van  beleid is zowel gericht op de primaire doelstelling als op maatschappelijk gerelateerde thema’s (o.a. duurzaamheid, rookvrij sportpark, intimidatie in de sport). Gezamenlijk (bestuur, (kader)leden, ouders, sponsors en supporters) blijven we werken aan de goede naam van onze de vereniging. Aanvaardbaar gedrag, normale omgangsvormen en sportiviteit wordt daarbij gestimuleerd.

Vanuit de afzonderlijke commissies was er onder andere aandacht voor:

Accommodatiebeheer: aanpassing organisatie – schoonmaak door professioneel bedrijf - duurzaamheid: onderzoek naar gasvrij
Activiteitencommissie: organisatie activiteiten (zowel voor eigen leden als maatschappelijk gerelateerd) – acties fondswerving – vanwege corona waren niet alle activiteiten doorgegaan
Korfbalzaken: Leden aantal stabiel - zoektocht naar nieuwe hoofdtrainer – zoektocht nieuwe scheidsrechters
Sponsoring: weer ontvangen sponsors op sportpark – verlenging contract Voets Bedrijfskleding (hoofdsponsor) – nieuwe jeugdsponsor boomkwekerij vd Berk – ombouw oude fietsenstalling naar speeltuin en pannaveld en korfbalveldje - Kledingactie Princen Sport - Plaatsing tweede container
Voetbalzaken: organisatie en verantwoordelijkheden binnen Voetbalzaken – voetbalactiviteiten – groei jeugdleden – technische commissie opnieuw ingericht – gezocht scheidrechters en kaderleden

Financieel overzicht 2021/2022

De balans en de resultatenrekening worden toegelicht. Over het seizoen werd een klein positief resultaat behaald. Positieve resultaten zijn toegevoegd aan het eigen vermogen en de reserves. Het eigen vermogen vormt een buffer voor eventuele exploitatietekorten.
Martin Lamers Administraties heeft op 21 september 2022 een rapport van bevindingen de administratie gecontroleerd en heeft in een rapport van bevindingen hierover verslag gedaan.
Geconcludeerd werd dat er geen onregelmatigheden of onvolkomenheden in de gevoerde administratie en de verantwoording zijn aangetroffen.

De jaarrekeningen 2021-2022 wordt door de algemene ledenvergadering goedgekeurd.

Contributieverhoging

De contributie is sinds 2017 niet meer geïndexeerd. Daarnaast zijn er noodzakelijke besluiten genomen die kostenverhogend werken zoals vrijwilligersvergoedingen clubscheidsrechters en professioneel schoonmaakbedrijf. De contributie zal in 2 delen geïncasseerd worden.

De contributieverhoging wordt door de algemene ledenvergadering goedgekeurd

Benoeming van bestuursleden

Aftredend en herkiesbaar: Mari van Grinsven, Gerard vd Heijden, Paul Schouten en Dennis Persoons (voor 1 jaar)
Aftredend en niet herkiesbaar: geen
Nieuw bestuurslid: Tim Roefs - Voetbalzaken - senioren

Begroting 2022-2023

Er wordt een sluitende begroting 2022/2023 gepresenteerd. Elke commissievoorzitter kan zijn begroting verdedigen en heeft zicht op de kosten van de bedrijfsvoering binnen de eigen commissie. Om grip te houden op de financiële huishouding worden  budgethouders (commissievoorzitter en tevens bestuurslid) periodiek geïnformeerd over de diverse kostenposten. Tijdige bijsturing is dan mogelijk. Een gezonde exploitatie is de basis voor goed financieel beleid. 

Een punt van aandacht zijn de energiekosten. Het is ongewis wat de zakelijke energietarieven voor volgend gaan doen en welke maatregelen eventueel de overheid neemt. BMD advies adviseert om met meerdere partijen gezamenlijke in te kopen, zij volgen voor ons de markt. De geplaatste zonnepanelen leveren hun bijdrage waardoor de kosten voor elektriciteit zijn afgenomen..